Vanha päätös tai remontin ajankohta hukassa?
Kysy Talomuistilta.
Saat vastauksen taloyhtiön asiakirjoista ilman kansioiden ja sähköpostien penkomista.
Isännöinnin aivot, muisti ja assistentti
Esimerkkikuvaus: taloyhtiön sekalaiset asiakirjat järjestyvät Talomuistiin, ja niiden tiedoista löytyy vastaus kysymykseen.
Talomuisti tulee nykyisen järjestelmäsi rinnalle.
Kun lisäät taloyhtiön asiakirjat Talomuistiin, voit kysyä niistä tarvitsemasi tiedot.
Nykyistä järjestelmää ei tarvitse vaihtaa eikä yhdistää Talomuistiin ennen aloittamista.
Talomuisti auttaa myös asiakirjojen järjestämisessä.
Voit ladata yhdenmukaisesti nimetyt asiakirjat ja viedä ne muihin järjestelmiin.
Asiakirjat saapuvat sekalaisilla nimillä. Talomuistin logopainike näyttää, miten Talomuisti nimeää ne yhdenmukaisesti. Sen jälkeen voit viedä nimetyt asiakirjat nykyiseen järjestelmääsi. Voit myös kysyä Talomuistilta asiakirjojen tietoja.
Paina Talomuisti käyttöön ja näe ero.
Kun annat Talomuistin myös hallituksen käyttöön, hallituksen jäsenet voivat kysyä tarvitsemansa tiedot suoraan sieltä.
Vastaukset löytyvät asiakirjoista, jotka olet jakanut heidän käyttöönsä.
Sinä päätät, mitä hallitus näkee.
He saavat vastauksia myös silloin, kun sinä hoidat muita asioita.
Uudelle asiakkaalle voit näyttää konkreettisesti, mitä lisäarvoa toimistosi tarjoaa.
Hallituksen kysymykset keskeyttävät isännöitsijän työn ja kasaantuvat papereiksi pöydälle. Talomuistin logopainikkeella kysymykset siirtyvät Talomuistille, joka vastaa hallitukselle jaetuista asiakirjoista. Isännöitsijä voi keskittyä muihin töihinsä.
Paina Talomuisti käyttöön ja näe ero.
Antti hoitaa taloyhtiön asioita. Kun Merja tulee tilalle, remonttisuunnitelmat ja aiemmat päätökset vaativat selvittelyä. Talomuistin logopainike näyttää, miten Antti vastaanottaa asiakirjat ja tallentaa ne Talomuistiin. Tiedot säilyvät, kun Merja tulee tilalle. Käyttöoikeuden saatuaan Merja kysyy ja jatkaa vastausten avulla.
Paina Talomuisti käyttöön ja näe ero.
Taloyhtiön aiemmat päätökset ja asiakirjat pysyvät tallessa, vaikka isännöitsijä vaihtuu.
Kun uusi isännöitsijä saa käyttöoikeudet taloyhtiön tietoihin, hän voi kysyä Talomuistilta aivan kuten edeltäjänsä.
Päätökset, suunnitelmat ja sopimukset ovat heti käytettävissä.
Jäikö jokin kysymys odottamaan vastausta?
Uusi isännöitsijä voi kysyä Talomuistilta ja välittää vastauksen taloyhtiölle.
Kuvittele, että hoidat 10 taloyhtiötä ja säästät tiedon etsimisessä ja välittämisessä 3 tuntia kuukaudessa jokaista yhtiötä kohti.
Sinulle jäisi yhteensä 30 tuntia muihin töihin.
Säästö voi olla esimerkkiä suurempikin, etenkin jos tietojen selvittely ja toistuvat kysymykset vievät nyt paljon aikaa.
Siihen vaikuttavat taloyhtiöiden määrä, koko ja työmäärä sekä nykyiset työtavat.
Isännöitsijän työ
Kysy Talomuistilta ja nopeuta työntekoasi tai välitä tieto helposti taloyhtiölle.
Voit kysyä Talomuistilta vanhasta päätöksestä tai remontista.
Vastauksesta näet myös, mistä asiakirjasta tieto on peräisin.
Etsimiseen kuluvan ajan voi käyttää seuraavan kokouksen tai remontin valmisteluun.
Koko toimiston arki
Tiedon saat kysymällä.
Kun tarvitset itse asiakirjan, se on johdonmukaisesti nimettynä oikean taloyhtiön yhteydessä.
Kun oikeudet ovat kunnossa, kollega voi kysyä taustat Talomuistilta häiritsemättä lomailijaa tai sairastajaa.
Sijaisen käyttöoikeudet voi ajastaa ennalta sovituksi ajaksi.
Kun annat hallitukselle käyttöoikeuden, sekin voi kysyä tietoa Talomuistilta.
Kun hallitus saa vastauksen suoraan, koko toimiston aikaa säästyy muihin töihin.
Taloyhtiön asioita hoitaessa pitää tietää, mihin vastaus perustuu ja kuka pääsee tietoihin käsiksi.
Uuden työkalun käyttöönoton pitää myös sujua arjen töiden ohessa.
Talomuistin sovellus, tietokanta ja asiakirjatallennus sijaitsevat Suomessa.
Valitsemme käyttämämme palvelut myös sen perusteella, missä ne käsittelevät tietoja.
Selvitämme tämän ja palvelun tietosuojakäytännöt ennen sen käyttöönottoa.
Talomuistin vastaus näyttää myös, mihin asiakirjaan tieto perustuu.
Alkuperäinen asiakirja säilyy Talomuistissa.
Voit avata sen ja tarkistaa, mitä päätöksestä tai remontista on kirjattu.
Sinä voit tarkistaa tiedon.
Pääsy rajataan taloyhtiön ja henkilön käyttöoikeuksien mukaan.
Hallitus näkee sille julkaistun aineiston.
Isännöinnille rajatut asiakirjat eivät avaudu hallitukselle.
Kaikkea ei jaeta kaikille.
Valitaan yhdessä ensimmäinen taloyhtiö ja aloittamiseen tarvittavat asiakirjat.
Autamme ensimmäisten asiakirjojen lisäämisessä.
Voit jatkaa nykyisen isännöintijärjestelmäsi käyttöä.
Aloitetaan yhdessä yhdestä yhtiöstä.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tuo salasanan rinnalle toisen varmistuksen.
Ennen laajaa käyttöönottoa teetämme riippumattoman tietoturvatarkastuksen.
Kaikkia toimiston taloyhtiöitä ei tarvitse ottaa mukaan kerralla.
Valitse ensin yksi ja lisää muita, kun se sopii sinulle.
Isännöintitoimistolle
per taloyhtiö · + alv
Vain taloyhtiökohtainen kuukausimaksu.
Ei käyttöönottomaksua eikä muita maksuja.
Isännöintitoimiston ja isännöitsijän työkalu, josta hyötyy myös taloyhtiö.
Talomuisti on saatavilla vain isännöitsijän kautta.
Helpottaisko sunkin arkea?
Testaa ilmaiseksi!
30 päivän maksuton pilotti yhdelle taloyhtiölle.
Aloitus sovitaan yhdessä.
Mitä hintaan kuuluu
Yksi yhtiö riittää.
Maksat mukaan ottamistasi taloyhtiöistä.
Haluatko jutella ensin oman toimistosi tilanteesta?
Kysy meiltä30 päivää maksutta · yksi taloyhtiö
Koko toimiston työtapoja ei tarvitse muuttaa kerralla.
Aloitetaan yhdestä taloyhtiöstä ja niistä tiedoista, joita tarvitset työssäsi.
Jutellaan ensin tarpeistasi.
Pilotin sisältö ja aloitus sovitaan yhdessä.
Jätä yhteystietosi, niin jutellaan tarpeistasi.
Taloyhtiötä tai asiakirjoja ei tarvitse vielä valita.
Valitaan yhdessä yksi taloyhtiö ja sovitaan, mitä kokeillaan.
30 päivän jakso alkaa sovittuna päivänä.
Kokeilet Talomuistia hoitamasi taloyhtiön asiakirjoilla.
Olemme apuna, kun kysyttävää tulee.
Kerro, mikä teillä vie aikaa tai mitä haluaisit vielä tietää Talomuistista.
Yksikin kysymys riittää.
Otamme yhteyttä valitsemallasi tavalla.
Voimme vastata kysymykseesi, sopia puolen tunnin esittelyn tai jutella pilotista.
Yhteydenotto ja esittely eivät sido mihinkään.
Kirjoitatko mieluummin sähköpostia?
info@talomuisti.fi
