Taloyhtiön aivot, muisti ja assistentti
Onko taloyhtiön tieto hajallaan?
Kuluuko työaikaa tiedon etsimiseen?
Isännöinnin muistipalvelu ja assistentti taloyhtiöille
Taloyhtiön tieto löytyy yhdellä kysymyksellä.
Löydä oikea tieto ilman pöytäkirjojen, dokumenttien ja kansioiden läpikäymistä.
Kysy vain Talomuistilta, niin saat nopeasti vastauksen ja näet, mihin asiakirjaan se perustuu.
Tieto säilyy, vaikka hallitus tai isännöitsijä vaihtuu, joten uusi henkilö on aina ajan tasalla.
29 € / kk
Aktiivinen taloyhtiö + alv
Aloita yhdestä taloyhtiöstä
Laajenna vasta, kun hyöty näkyy.
Ei pakollista käyttöönottomaksua
Tuo PDF:t itse tai pyydä apua.
Miksi Talomuisti
Tieto on jo tallessa.
Silti sen löytäminen vie aikaa.
Isännöintitoimistoilla on jo järjestelmät ja dokumenttipankit.
Tieto voi silti olla hajallaan niiden sisällä, liitteissä ja eri lähteissä.
Talomuisti ei korvaa nykyisiä järjestelmiä.
Se tekee niistä tuotavista dokumenteista kysyttävää tietoa.
Nykyisissä lähteissä
Isännöintijärjestelmän liite
Vanha sähköpostiketju
Jaettu dokumenttikansio
"Mistä tämä löytyikään?"
Talomuistin avulla
Milloin julkisivu kunnostettiin?
T
Julkisivun saumaus ja parvekkeiden kunnostus toteutettiin vuonna 2021.
Lähde: Hallituksen pöytäkirja 14.5.2021
Näin se toimii
Asiakirjat muuttuvat taloyhtiön muistiksi.
Lataa taloyhtiön PDF-asiakirjat yhdellä kertaa.
Talomuisti ehdottaa dokumenttityypit ja päivämäärät, tekee sisällöstä kysyttävää ja näyttää vastauksen lähteen.
Asunto Oy Mäntyrinne
Taloyhtiön muisti
Hae taloyhtiön muistista
Milloin julkisivu kunnostettiin?
Ilmalämpöpumput
Avoimet asiat
Vastaus Lähteistetty
Julkisivun saumaus ja parvekkeiden kunnostus toteutettiin vuonna 2021.
Työ hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 14.5.2021.
Lähde: Hallituksen pöytäkirja 14.5.2021
Tuotu aineisto
PDF-asiakirjat
Lisätty yhdellä kertaa
Automaattinen tunnistus
Hallituksen pöytäkirja
Tyyppi ja päivämäärä ehdotettu
Ihminen säilyttää kontrollin
Tarkista ennen käyttöä
Otsikkoa, päivämäärää ja dokumenttityyppiä voi korjata tarvittaessa.
01 Tuo PDF-asiakirjat.
02 Talomuisti tunnistaa ja järjestää.
03 Kysy ja tarkista lähde.
Isännöintitoimistolle
Yksi palvelu.
Jokainen taloyhtiö omassa muistissaan.
Talomuisti otetaan käyttöön taloyhtiö kerrallaan.
Toimisto näkee palvelussa olevat yhtiöt yhdestä valikosta ja siirtyy suoraan oikeaan muistiin.
Talomuisti
Valitse taloyhtiö
M
Asunto Oy MäntyrinneTaloyhtiön oma muisti
Valittu
K
Asunto Oy KoivurantaTaloyhtiön oma muisti
Valittu
P
Asunto Oy PuistokulmaTaloyhtiön oma muisti
Valittu
A
Asunto Oy AurinkopihaTaloyhtiön oma muisti
Valittu
Jokainen taloyhtiö on oma, rajattu kokonaisuutensa.
Hallituksen jäsenet näkevät vain oman taloyhtiönsä sallitut tiedot.
Hyöty isännöinnille
Vähemmän tiedonetsintää.
Parempi palvelu taloyhtiöille.
01
Isännöitsijän aikaa säästyy
Sama kysymys ei käynnistä uutta selvitystyötä joka kerta.
02
Hallitus löytää oikean tiedon
Vastaus näkyy alkuperäisen dokumentin ja lähteen kanssa.
03
Toimiston palvelu vahvistuu
Tarjoa Talomuisti modernina lisäpalveluna ilman raskasta järjestelmäprojektia.
Yksi selkeä taloyhtiökohtainen hinta
Aloita yhdestä taloyhtiöstä.
Laajenna, kun hyöty näkyy.
Talomuisti ei vaadi suurta toimistopakettia tai raskasta järjestelmähankintaa.
Maksatte vain palvelussa olevista taloyhtiöistä.
Isännöintitoimistolle
Yksi aktiivinen taloyhtiö
29€/ kk
+ alv
Pieni taloyhtiökohtainen kuukausikulu.
Helppo tarjota asiakkaille modernina lisäpalveluna.
Hintaan sisältyy
PDF-asiakirjojen tuonti
Automaattinen dokumenttien tunnistus
Kysymykset ja lähteistetyt vastaukset
Isännöitsijän ja hallituksen käyttäjät
Taloyhtiökohtaiset käyttöoikeudet
Ei vähimmäismäärää.
Ensimmäinen pilotti voi olla yksi toimiston asiakastaloyhtiö.
Onko tämä uusi isännöintijärjestelmä?
Ei.
Talomuisti toimii nykyisten järjestelmien rinnalla ja tekee niistä tuotavista dokumenteista kysyttävää tietoa.
Vaatiiko aloitus integraatioprojektin?
Ei.
Ensimmäiset PDF:t voi tuoda itse ilman pakollista käyttöönottomaksua tai käsin tehtävää alkuluokittelua.
Näkeekö hallitus kaiken?
Ei.
Jokainen taloyhtiö on oma kokonaisuutensa ja hallitus näkee vain sille sallitut tiedot.
Avustettu käyttöönotto
Tarvitsetteko apua ensimmäisen aineiston kanssa?
Voimme auttaa dokumenttien tuonnissa ja ensimmäisen muistikerroksen tarkistamisessa erikseen sovittavana lisäpalveluna.
Peruspalvelun käyttöönotto onnistuu aina myös itse.
Luottamus ennen automaatiota
Talomuisti ei arvaa.
Se näyttää, mihin tieto perustuu.
Jos varmaa lähdettä ei löydy, Talomuisti kertoo sen ja ohjaa tarkistamaan asian isännöitsijältä.
Palvelu tukee työtä, mutta ei tee päätöksiä käyttäjän puolesta.
Lähde näkyy ainaVastaus voidaan tarkistaa alkuperäisestä asiakirjasta.
Taloyhtiökohtaiset käyttöoikeudetHallitus näkee vain oman yhtiönsä sille sallitut tiedot.
Isännöitsijä säilyy asiantuntijanaTalomuisti ei ohita isännöitsijää eikä anna juridisia päätöksiä.
Aloita yhdestä asiakastaloyhtiöstä
Yksi taloyhtiö riittää näyttämään hyödyn.
Pilotti tehdään todellisen taloyhtiön PDF-asiakirjoista.
Näin toimisto näkee pienellä riskillä, löytyykö tieto nopeammin ja helpottaako palvelu isännöinnin arkea.
- 1Valitaan yksi asiakastaloyhtiö
Kohde, jossa vanhoja päätöksiä tai dokumentteja etsitään toistuvasti.
- 2Tuodaan olemassa olevat PDF:t
Useita asiakirjoja voidaan lisätä kerralla ilman käsin tehtävää alkuluokittelua.
- 3Arvioidaan hyöty yhdessä
Katsotaan, löytyvätkö vastaukset nopeammin ja luotettavasti lähteiden kanssa.
30 minuutin toimistoesittely
Näe 30 minuutissa, miten Talomuisti toimisi yhdelle asiakastaloyhtiölle.
Ei sitoutumista usean yhtiön pakettiin.
Käydään läpi aineisto, käyttöönotto ja käyttöoikeudet.